Zwiększamy przychody firm
bez potrzeby zatrudniania kolejnych osób
Jak to osiągamy
Stosujemy unikalną metodykę Business Tasks Automation Systems.
Najpierw biznes, potem technologia
Celem jest wzrost przychodu, zysku lub marży. System ma realizować konkretny cel biznesowy.
Efekty od pierwszego miesiąca
Rozwiązania wdrażamy etapami. Szybszy efekt i łatwiejsze wdrożenie.
Rozwój w abonamencie
Długofalowa współpraca gwarantuje ciągły rozwój systemów wraz ze wzrostem Twojej firmy.
Jak pracujemy
Poznajemy procesy
Chcemy zrozumieć Twój biznes, wyzwania i oczekiwania.
Ustalamy cel
Wybieramy obszar z największym potencjałem wzrostu dla Twojego biznesu.
Wdrażamy i rozwijamy
System rozwija się wraz z rozwojem Twojej firmy.
Obszary zastosowań
Metodyka BTA Systems automatyzuje procesy wielu różnych branż, takich jak logistyka, transport, dystrybucja, hurt i lekka produkcja.
Szybsze ofertowanie i więcej obsłużonych zapytań
Przykładowy proces:
Dziś
- 1 Zapytanie w mailu
- 2 Przepisywanie pozycji
- 3 Ceny z Excela
- 4 Akceptacja kierownika
- 5 Oferta w PDF
Metodyka BTA Systems
Zapytanie trafia do systemu automatycznie, a pozycje są rozpoznane i dopasowane do cennika. Handlowiec tylko sprawdza i wysyła gotową ofertę.
Przykładowy cel wdrożenia
Draft oferty w 30 sekund zamiast 10 minut
Koniec z ręcznym przepisywaniem dokumentów
Przykładowy proces:
Dziś
- 1 Załącznik w mailu
- 2 Czytanie dokumentu
- 3 Ręczne przepisanie
- 4 Poprawianie błędów
- 5 Wpis do systemu
Metodyka BTA Systems
AI odczytuje dokument, wyciąga potrzebne dane i przygotowuje wpis w systemie. Człowiek weryfikuje tylko wyjątki.
Przykładowy cel wdrożenia
Zamówienie z PDF jako gotowy draft w ERP, bez przepisywania
Pełna kontrola nad zadaniami realizowanymi przez różne działy
Przykładowy proces:
Dziś
- 1 Zadanie zlecone mailem
- 2 Przekazywanie dalej
- 3 Dopytywanie o postępy
- 4 Czekanie na akceptację
- 5 Urlop = przestój
Metodyka BTA Systems
Każde zadanie ma osobę odpowiedzialną, status i termin. System sam przypomina o zaległościach, a na czas urlopu przekazuje zadania zastępcy.
Przykładowy cel wdrożenia
Stan każdego zadania widoczny w jednym miejscu
Automatyczne tworzenie bieżących raportów
Przykładowy proces:
Dziś
- 1 Eksport z ERP
- 2 Dane z CRM
- 3 Arkusz Excel
- 4 Ręczne łączenie
- 5 Raport po tygodniu
Metodyka BTA Systems
Dane z ERP, CRM i arkuszy łączą się automatycznie. Zarząd widzi aktualne liczby i dostaje alert, gdy coś odbiega od normy.
Przykładowy cel wdrożenia
Raport zarządczy gotowy w poniedziałek rano, bez udziału pracownika
Mniej pracy dla zespołu przy obsłudze klienta
Przykładowy proces:
Dziś
- 1 Telefon od klienta
- 2 Szukanie w systemie
- 3 Dopytywanie innych działów
- 4 Oddzwonienie
- 5 Mail z odpowiedzią
Metodyka BTA Systems
Klient sam sprawdza status zamówienia, zgłasza uwagę lub usterkę i na bieżąco dostaje informację zwrotną. Na typowe pytania odpowiada AI, a do zespołu trafiają tylko sprawy, które wymagają ręcznej obsługi.
Przykładowy cel wdrożenia
Mniej telefonów z pytaniem „na jakim to jest etapie?”
Synergia doświadczenia biznesowego i technologii IT
Marcin Chmieliński
Współzałożyciel
Od 20 lat zarządzam procesami i operacjami. Doświadczenie zdobywałem w organizacjach takich jak Lidl, Vistula, VRG. Kierowałem zespołami liczącymi ponad 100 osób, specjalizując się w standaryzacji procesów i szkoleniu kadry kierowniczej. Dzisiaj swój sukces mierzę wynikami moich klientów.
Marcin Wesołowski
Współzałożyciel
Przez 20 lat buduję i rozwijam firmy technologiczne. Jako założyciel EstiCRM zdobyłem 30% polskiego rynku CRM dla branży nieruchomości. Wcześniej przez dekadę prowadziłem software house, realizując ponad 200 projektów IT, m. in. dla PKO BP i Energa. Technologia jest dla mnie jedynie narzędziem do osiągnięcia celu biznesowego klienta.
Umów się na spotkanie
Sprawdźmy jak możemy zwiększyć przychody Twojej firmy bez potrzeby zatrudniania kolejnych osób.